提升團隊協(xié)作效率與知識管理

標簽: hi 官網(wǎng):https://www.xiaohongshu.com/protocols/ab
《hi APP》是小紅書從之前的內(nèi)部辦公平臺“REDcity”全面升級而來,換了全新標識,還加了實用的AI助手和社區(qū)化功能。不管是和同事實時對接工作、在線處理文檔,還是管理日程安排,不用切換多個軟件,一個APP就能搞定,現(xiàn)在還計劃服務更多企業(yè)用戶,幫團隊提升協(xié)作效率的同時,讓辦公氛圍更活躍。

實時溝通不脫節(jié):
支持單聊和群聊,不管是和同事一對一對接細節(jié),還是和多人群同步項目進度,消息都能實時收發(fā);而且會及時提醒新消息,不用擔心錯過重要工作;聊天記錄還能長期保存,后續(xù)要回顧項目決議、客戶需求,直接翻記錄就能找到,不用再翻郵箱或筆記本。
AI助手“hibo”省時間:
新增的“hibo”像專屬辦公助理,開會后能自動生成紀要摘要,不用手動記錄;面對堆積的文檔,它能快速梳理核心觀點,幫你抓住重點;遇到行業(yè)疑問或信息查詢需求,還能聯(lián)網(wǎng)搜索給出答案,不用自己花時間找資料,大大減少了信息整理的工作量。
文檔協(xié)作零門檻:
文檔分享特別方便,把文件發(fā)到聊天里,同事不用點擊鏈接、申請權限,直接就能打開查看;PDF、Word、Excel這些常用格式的附件,在APP里就能直接預覽,還能在線編輯文字顏色、字體,甚至插入圖片;找文件也省心,按“最近使用”“團隊空間”分類,或直接搜關鍵詞,很快就能定位到需要的文檔。
日程管理很清晰:
有多種日歷視圖,不管是看單日工作安排,還是了解未來幾天的計劃,都能一目了然;發(fā)起會議時,能直接在APP里預定會議室,參會人確認起來也方便,不用反復
社區(qū)化工作空間:將小紅書社區(qū)互動機制融入辦公場景,支持話題討論、興趣小組等互動形式

智能信息處理:hibo助手可對長文檔進行核心要點提煉,幫助團隊成員快速掌握關鍵信息
無縫權限管理:文檔分享至聊天窗口即自動授權,成員可直接查看無需重復申請權限

跨平臺數(shù)據(jù)同步:支持移動端與桌面端數(shù)據(jù)實時同步,保證工作連續(xù)性
文檔分享無等待:不用等同事申請權限,分享后對方直接就能查看,尤其適合緊急傳遞文件的場景,不用浪費時間在權限溝通上。
附件預覽不繁瑣:不用下載附件到本地,點開就能查看內(nèi)容,不管是看客戶發(fā)來的合同,還是同事共享的報表,都能快速了解詳情。
功能集成不割裂:溝通、文檔、日程、AI 助手都整合在一個平臺,不用打開多個 APP 來回切換,處理工作時更連貫,減少了注意力分散。
聚焦中小創(chuàng)意、內(nèi)容團隊:
不像巨頭辦公軟件那樣追求全場景覆蓋,“hi”更關注AI實用化和社區(qū)化協(xié)作,剛好契合中小創(chuàng)意公司、內(nèi)容團隊的需求——既需要高效處理文檔、溝通工作,又看重團隊內(nèi)的創(chuàng)意交流和經(jīng)驗沉淀,避免辦公變得機械。
解決實際辦公痛點:
針對“AI用起來復雜”“文檔分享麻煩”“辦公氛圍沉悶”這些常見問題,都給出了具體的解決方案,比如“hibo”簡化信息整理、零門檻文檔分享、社區(qū)化互動活躍氛圍,讓辦公效率和體驗同步提升。
小紅書把內(nèi)部辦公工具“REDcity”升級成了“hi”,不僅換了新名字和標識,還加了AI助手“hibo”,甚至想把C端玩得溜的社區(qū)文化搬進辦公場景。這款原本服務自己人的APP,現(xiàn)在明顯想走進更多企業(yè),在釘釘、企業(yè)微信、飛書占主導的協(xié)同辦公市場里,走出一條不一樣的路。
如果你的團隊需要一款操作簡單、功能實用,還能兼顧協(xié)作效率與團隊氛圍的辦公工具,“hi”會是個不錯的選擇。它把小紅書擅長的社區(qū)運營經(jīng)驗融入辦公場景,再加上貼心的AI助手和細節(jié)設計,不管是日常處理工作事務,還是團隊協(xié)同推進項目,都能幫上不少忙,讓辦公變得更高效、更有溫度。
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