《maxhub》是由廣州視臻信息科技有限公司打造的一款遠(yuǎn)程會(huì)議輔助工具。擁有掃碼傳屏，鏡像同步，照片分享，音視頻分享，文件互傳，遠(yuǎn)程觀看以及控制等功能，讓大家在日常生活中可以更加分昂寶的組織和執(zhí)行相關(guān)的會(huì)議，提高會(huì)議的效率，功能多多，需要就來(lái)下載吧！

軟件介紹

MAXHUB是一款非常好用的遠(yuǎn)程會(huì)議輔助工具，軟件可實(shí)現(xiàn)會(huì)議簡(jiǎn)單組織、便捷協(xié)作和有效執(zhí)行，形成會(huì)議資產(chǎn)的沉淀，減少各個(gè)環(huán)節(jié)中的事務(wù)工作，讓員工真正融入會(huì)議，充分釋放團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)造力，只要簡(jiǎn)單掃碼，你就可以將內(nèi)容分享到MAXHUB會(huì)議平板、MAXHUB傳屏盒子，讓信息展示更加便捷。

功能介紹

1、掃碼、傳屏碼連接

2、鏡像同步，手機(jī)畫(huà)面實(shí)時(shí)同步至MAXHUB

3、照片分享，將手機(jī)上的照片同步至MAXHUB呈現(xiàn)

4、音視頻分享，將手機(jī)上的音頻、視頻同步到MAXHUB上播放

5、遠(yuǎn)程觀看及控制，遠(yuǎn)程觀看MAXHUB的畫(huà)面并同步控制

6、文件互傳，MAXHUB和手機(jī)上的任意文件點(diǎn)對(duì)點(diǎn)雙向互傳

軟件特色

【快速連接，入會(huì)效率更高】

1.隨時(shí)隨地快速連接

無(wú)論是近端會(huì)議室的成員，還是遠(yuǎn)端參與者，都可以通過(guò)MAXHUB動(dòng)態(tài)唯一的連接碼連接到會(huì)議平板上，形成會(huì)議組。

2.投屏顯示不受線制

可連接MAXHUB會(huì)議平板電腦直接進(jìn)行屏幕投影演示，自主開(kāi)發(fā)穩(wěn)定的屏幕傳輸技術(shù)方案，可獨(dú)立選擇多種屏幕投影模式。

3.自由切換文件共享

展示材料分別傳輸?shù)綍?huì)議平板電腦，并進(jìn)行操作和播放演示。展示內(nèi)容可以自由切換，使展示和報(bào)告更加靈活方便。

【無(wú)感記錄，觀點(diǎn)不遺漏】

1.會(huì)議錄制，AI轉(zhuǎn)寫(xiě)

打開(kāi)會(huì)議錄音功能，記錄會(huì)議語(yǔ)音、共享數(shù)據(jù)和互動(dòng)過(guò)程，支持通過(guò)語(yǔ)音識(shí)別和自然語(yǔ)言處理技術(shù)文本化錄音內(nèi)容，自動(dòng)提取關(guān)鍵內(nèi)容，總結(jié)重要會(huì)議結(jié)論。

2.共享數(shù)據(jù)，自然收集

自動(dòng)收集會(huì)議共享的數(shù)據(jù)，共享參與者，會(huì)有沉淀。

3.批注書(shū)寫(xiě)，快速捕捉

會(huì)議注釋內(nèi)容，白板板書(shū)，截屏畫(huà)面自然保存，靈光一閃的好想法也能快速捕捉。

【會(huì)后協(xié)調(diào)，一切都落地】

1.會(huì)后待辦，輕松指派

會(huì)議結(jié)束后，待辦公室可以很容易地分配給相關(guān)方，任務(wù)明確到人，使每次會(huì)議的結(jié)論都可以執(zhí)行。待辦公室可以跟蹤，工作不遺漏，可視化跟蹤任務(wù)的完成。

2.會(huì)議分享會(huì)議記錄

5min完成會(huì)議紀(jì)要，一鍵分享與會(huì)者，不需要任何時(shí)間。

3.待辦可跟蹤，信息可管理

提供不同視圖的查看能力，可視化地管理溝通信息和項(xiàng)目趨勢(shì)，記錄連續(xù)文件。

【團(tuán)隊(duì)合作，信息高效流通】

1.個(gè)人通知，高效流通

通知和回復(fù)會(huì)議組織、邀請(qǐng)和待辦任務(wù)，有效傳播信息，溝通不再依賴聲音。

2.團(tuán)隊(duì)信息，安全可控

創(chuàng)建獨(dú)家團(tuán)隊(duì)賬戶，可以設(shè)置信息查看范圍，使團(tuán)隊(duì)信息更加安全。

maxhub投屏器使用方法

注冊(cè)使用

下載并安裝完畢后，即可通過(guò)手機(jī)號(hào)碼或個(gè)人微信進(jìn)行注冊(cè)。

注冊(cè)完畢后，可選擇已加入的團(tuán)隊(duì)進(jìn)行登錄，或者創(chuàng)建一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)。創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)后，可以進(jìn)行資料共享及事項(xiàng)協(xié)作。

已有團(tuán)隊(duì)的，直接選擇目標(biāo)團(tuán)隊(duì)，點(diǎn)擊進(jìn)入，即可登錄對(duì)應(yīng)的團(tuán)隊(duì)空間中。

未加入任何團(tuán)隊(duì)的，在【個(gè)人頭像】-【創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)】，填寫(xiě)團(tuán)隊(duì)名稱后即可成功創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)，并可邀團(tuán)隊(duì)成員加入團(tuán)隊(duì)空間一起協(xié)作。

成員邀請(qǐng)

點(diǎn)擊【個(gè)人頭像】-【企業(yè)通訊錄】-【邀請(qǐng)成員】即可復(fù)制邀請(qǐng)鏈接/二維碼，進(jìn)行成員邀請(qǐng)。

成員審批

點(diǎn)擊【個(gè)人頭像】-【企業(yè)通訊錄】-【全部成員】即可點(diǎn)擊通過(guò)/忽略成員加入團(tuán)隊(duì)申請(qǐng)。

如何連接MAXHUB會(huì)議平板

點(diǎn)擊【連接】，輸入目標(biāo)會(huì)議室內(nèi)MAXHUB會(huì)議平板上的連接碼，確認(rèn)【連接】，即可將個(gè)人設(shè)備與會(huì)議平板進(jìn)行連接。連接成功后，在MAXHUB會(huì)議平板上，可以清晰看到當(dāng)前連接上會(huì)議平板的人員情況。

若個(gè)人設(shè)備與會(huì)議平板均連接廣域網(wǎng)時(shí)，連接成功后即可使用投屏/文件共享/錄制/截屏等功能。

點(diǎn)擊【斷開(kāi)】按鈕，即可斷開(kāi)個(gè)人設(shè)備與MAXHUB會(huì)議平板的連接狀態(tài)。【僅自己斷開(kāi)】為斷開(kāi)自己的設(shè)備與當(dāng)前會(huì)議平板的連接，【結(jié)束會(huì)議】為斷開(kāi)當(dāng)前所有參會(huì)人與會(huì)議平板的連接。并可以選擇性將會(huì)議過(guò)程中產(chǎn)生的資料獲取到溝通記錄主題中，共享給相關(guān)人員。

共享文件并演示

在已連接狀態(tài)中，點(diǎn)擊【共享文件并演示】小工具或?qū)⒛繕?biāo)文件直接拖拽至【共享文件并演示】區(qū)域中，即可將個(gè)人設(shè)備中的文件無(wú)線傳輸至?xí)�議平板進(jìn)行展示。

選擇目標(biāo)文件，點(diǎn)擊【播放】，即可在MAXHUB會(huì)議平板上進(jìn)行播放演示，并可切換播放中目標(biāo)文件。

在會(huì)議平板端，也可通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)文件，靈活切換播放內(nèi)容。

共享的文件資料將會(huì)自動(dòng)收集方便歸檔，可通過(guò)點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)的連接記錄中的目標(biāo)文件并操作一鍵獲取，即可歸檔到目標(biāo)溝通主題當(dāng)中。

點(diǎn)擊【文件加密】按鈕，即可將共享的文件設(shè)置為加密模式，其他與會(huì)人無(wú)法通過(guò)連接獲取該文件。

投屏

在已連接狀態(tài)中，點(diǎn)擊【投屏】工具，選擇鏡像投屏/窗口投屏，點(diǎn)擊【開(kāi)始投屏】即可將個(gè)人設(shè)備的畫(huà)面無(wú)線傳屏至?xí)�議平板端。

將光標(biāo)懸浮在某一窗口中間時(shí)，點(diǎn)擊【全屏獨(dú)占】即可在多分屏投屏狀態(tài)中，將多分屏模式切換為當(dāng)前畫(huà)面全屏播放模式。

在【設(shè)置】中進(jìn)行【等比例顯示】、【勿擾模式】、【反向觸控】等投屏設(shè)置項(xiàng)選擇。

會(huì)議錄制

在連接狀態(tài)中，點(diǎn)擊【會(huì)議錄制】，即可調(diào)用MAXHUB會(huì)議平板的麥克風(fēng)進(jìn)行會(huì)議過(guò)程錄音，并且實(shí)時(shí)錄制會(huì)議連接狀態(tài)中，會(huì)議平板的畫(huà)面，生成一份音視頻文件保存在連接記錄當(dāng)中。

支持將錄制內(nèi)容文本化，并且可識(shí)別區(qū)分發(fā)言人。通過(guò)文本自動(dòng)識(shí)別并提取會(huì)議重點(diǎn)，幫助更快速便捷地歸納會(huì)議重點(diǎn)，記錄會(huì)議結(jié)論。

將語(yǔ)音轉(zhuǎn)譯為文本之后，可以根據(jù)需要選中目標(biāo)內(nèi)容，然后轉(zhuǎn)移至溝通主題群組中進(jìn)行再次的編輯和信息分享。

截屏

在連接狀態(tài)中，點(diǎn)擊【截屏】工具，即可將MAXHUB會(huì)議平板上批注內(nèi)容、討論資料，以截圖形式獲取，并保留在本次連接記錄當(dāng)中，可供獲取并共享與會(huì)人。

除截屏內(nèi)容之外，從會(huì)議平板端的白板板書(shū)內(nèi)容也可以自動(dòng)保存于連接記錄當(dāng)中。

音視頻通話

選擇【音視頻通話】開(kāi)會(huì)，點(diǎn)擊【發(fā)起會(huì)議】即可通過(guò)【邀請(qǐng)成員】直接邀請(qǐng)當(dāng)前團(tuán)隊(duì)通訊錄內(nèi)的成員，或直接通過(guò)復(fù)制會(huì)議號(hào)的形式，將會(huì)議信息共享給團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的與會(huì)人員。

選擇【加入會(huì)議】后，即可通過(guò)相關(guān)方分享的連接碼（會(huì)議碼），加入到會(huì)議當(dāng)中。

點(diǎn)擊【開(kāi)啟屏幕共享】，可將所用設(shè)備的當(dāng)前屏幕進(jìn)行遠(yuǎn)程共享給其他與會(huì)人�！救珕T靜音】可執(zhí)行將全員進(jìn)行靜音處理，保證會(huì)議秩序。

預(yù)約會(huì)議

點(diǎn)擊【預(yù)約會(huì)議】小工具，即可查看當(dāng)前會(huì)議日程。點(diǎn)擊預(yù)約會(huì)議，即可預(yù)約會(huì)議、預(yù)定會(huì)議室及邀請(qǐng)目標(biāo)參會(huì)人，也可以設(shè)置會(huì)前提醒，避免會(huì)議遺漏。

點(diǎn)擊開(kāi)始【溝通記錄-會(huì)前準(zhǔn)備】，即可將文件或者會(huì)議目標(biāo)等共享至該場(chǎng)會(huì)議的溝通主題當(dāng)中，方便參會(huì)人提前進(jìn)行會(huì)議資料共識(shí)，提升會(huì)中討論效率。

每場(chǎng)預(yù)約會(huì)議都會(huì)生成一個(gè)專屬視頻會(huì)議碼，并可以在已預(yù)約的會(huì)議中一鍵發(fā)起視頻會(huì)議。

會(huì)議結(jié)束后，會(huì)中討論生成的會(huì)議資料可一鍵獲取至該場(chǎng)會(huì)議的溝通主題當(dāng)中，方便后續(xù)的會(huì)后協(xié)作及會(huì)議資料存檔。

溝通記錄

創(chuàng)建一個(gè)溝通記錄主題后，可以通過(guò)拖拽或者點(diǎn)擊上傳的形式共享文件，或者點(diǎn)擊【鏈接】按鈕，共享常用在線文檔或網(wǎng)頁(yè)鏈接。也可以點(diǎn)擊【任務(wù)】工具，創(chuàng)建工作待辦事項(xiàng)，并可以指定負(fù)責(zé)人員以及任務(wù)截止時(shí)間。減少口頭任務(wù)分布，所帶來(lái)的任務(wù)跟進(jìn)記憶負(fù)擔(dān)，以及任務(wù)負(fù)責(zé)人不明晰導(dǎo)致的工作無(wú)法如期完成的情況。

提供【筆記】工具，進(jìn)行會(huì)議議程、會(huì)議結(jié)論等內(nèi)容的編輯和相關(guān)方共識(shí)。

完成會(huì)議紀(jì)要整理及待辦的分發(fā)之后，點(diǎn)擊【共享】即可添加相關(guān)與會(huì)人，共享會(huì)議內(nèi)容，或者以鏈接的形式分享內(nèi)容。

在【搜索】工具中，可以依據(jù)關(guān)鍵詞，檢索相應(yīng)的文件、任務(wù)、筆記等內(nèi)容。也可通過(guò)【追蹤】工具，找到對(duì)應(yīng)類型的資料，以及跟進(jìn)“發(fā)出的任務(wù)”、“收到的任務(wù)”，保證任務(wù)不遺漏，會(huì)會(huì)有落地。

反饋建議

可以通過(guò)點(diǎn)擊個(gè)人頭像，點(diǎn)擊【反饋建議】，寫(xiě)明反饋問(wèn)題或建議，并可根據(jù)實(shí)際需要上傳相關(guān)圖片。

小編點(diǎn)評(píng)

非常好用的投屏工具，里面包含了超多的內(nèi)容，簡(jiǎn)單的操作方式，為大家的日常工作會(huì)議提供了幫助，讓你可以更方便的管理，控制投屏，互傳文件，十分簡(jiǎn)單，快來(lái)下載吧！